INFORMATIVA PRIVACY

(art. 13 Regolamento europeo sulla protezione dei dati 679/2016)

 

In questa pagina, sono fornite informazioni a coloro (di seguito, gli “Interessati”) che consultano, con accesso diretto dalla home page oppure da pagine interne, e/o utilizzano i servizi web del titolare, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo https://ceoitalia.it/ (di seguito, il “Sito”)

La presente informativa, resa agli Interessati, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 (“GDPR”), entrato in vigore Il 25 maggio 2018, si riferisce esclusivamente al Sito e non ad altri eventualmente consultati dagli Interessati tramite link.

Attraverso il Sito possono essere raccolti dati personali (di seguito, i “Dati”) che si riferiscono a persone identificate o identificabili, secondo le modalità di seguito descritte.

  1. Titolare del trattamento

Ceo Italia srl, P.Iva 03756240127con sede in via Mazzini, 5 21013 Gallarate (VA)

Indirizzo email del Titolare: amministrazione@ceoitalia.it

Numero di telefono: +39 0331 1090035

  1. Tipologia e fonte dei dati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati (definiti log files) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP oppure i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Interessati.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

 

Cookie

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Per maggiori informazioni, conoscere i cookie utilizzati sul Sito ed eventualmente disabilitarli e/o negare il consenso si rinvia alla cookie policy.

Dati forniti volontariamente dall’Interessati

Ceo Italia raccoglie e tratta i Dati direttamente e consapevolmente forniti dagli Interessati in occasione della registrazione al Sito; dell’ordine di acquisto online; della richiesta di invio della newsletter della stessa Ceo Italia.

Tali dati includono, per esempio, nome e cognome, indirizzo postale e indirizzo email e telefono, nonché dati relativa alla gestione amministrativo-contabile dell’ordine

Inoltre, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica tramite il Sito e/o agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri Dati inseriti nel messaggio inviato.

 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati

I Dati degli Interessati saranno utilizzati per le seguenti finalità:

(a) per rispondere e soddisfare ogni richiesta e dunque per gestire il rapporto con Ceo Italia;

(b) per dare seguito all’ ordine di acquisto online e dunque per svolgere tutte le attività di gestione dell’ordine (compresa la gestione amministrativa del contratto, la spedizione dei prodotti, la gestione dei pagamenti, dei crediti e di eventuali contenziosi e la prevenzione di frodi), nonché in adempimento di tutti gli obblighi imposti dalle leggi e regolamenti vigenti;

  1. c) per l’invio della newsletter di Ceo Italia.

Per le finalità di cui alle lett. a) e b), la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) GDPR.

Per la finalità sub c), base giuridica del trattamento è il consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) GDPR.

 

  1. Modalità del trattamento

I Dati degli Interessati saranno trattati mediante idonei strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali cartacee, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i Dati sono stati raccolti e, comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati medesimi.

I Dati, memorizzati su supporti elettronici/magnetici/informatici, sono custoditi e archiviati su un server sito in Francia; i dati personali memorizzati su supporti cartacei verranno conservati in appositi registri e/o schede, la cui conservazione sarà attuata con archiviazione in appositi contenitori, custoditi in appositi locali. I dati conservati sul server e/o in appositi locali sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e sottoposti a misure di sicurezza idonee a garantirne l’integrità e la disponibilità.

  1. Inesistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Ceo Italia non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

  1. Categorie di destinatari

I Dati saranno trattati da personale interno di Ceo Italia (impiegati e collaboratori) all’uopo autorizzato in qualità di Incaricato del trattamento nell’ambito dello svolgimento delle mansioni lavorative assegnate, ed eventualmente da soggetti esterni per quanto necessario e/o strumentale per l’esecuzione delle finalità sopra indicate (es. service provider, spedizionieri, tecnici che effettuano la manutenzione dei servizi informatici, ecc).

Resta espressamente escluso qualsiasi utilizzo dei dati relativi alla carta di credito dell’Interessati per finalità diverse dalla verifica dell’esistenza di mezzi di pagamento, l’addebito e la gestione dei pagamenti, nonché la gestione di eventuali reclami e procedimenti contenziosi. A questo fine, i dati suddetti verranno trattati anche dalla banca che fornisce servizi connessi con la gestione dei pagamenti online nonché dall’istituto che ha emesso la carta di credito che l’Interessati inserirà per convalidare il Suo ordine.

  1. Natura del conferimento

Il conferimento dei Dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento determinerà l’impossibilità di procedere all’erogazione dei servizi per i quali i Dati sono richiesti.

L’eventuale rifiuto al rilascio del consenso per la finalità di cui alla lettera c) non avrà altro effetto se non quello di non potere ricevere la newsletter

In ogni caso, gli Interessati potranno in qualsiasi momento revocare il consenso all’invio della newsletter utilizzando il link unsubscribe” presente nella newsletter ovvero altre apposite procedure che potranno essere messe a loro disposizione.

 

  1. Comunicazione e diffusione dei dati

I Dati degli Interessati, per quanto necessari e/o strumentali per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, potranno essere trattati da parte di soggetti esterni che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento appartenenti alle seguenti categorie:

– società, consulenti e studi professionali che prestano attività di assistenza e/o consulenza, o che svolgono, per conto di Ceo Italia, servizi connessi e strumentali alle finalità del trattamento dei dati.

I Dati  non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.

 

  1. Periodo di conservazione dei dati

I Dati saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità per le quali vengono raccolti. Con riferimento alle finalità promozionali e di marketing, i Dati saranno conservati per un periodo di tempo di 2 anni coerente con le finalità ed in conformità con le disposizioni vigenti in materia.

  1. Diritti degli Utenti

Gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti.

In particolare:

– il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

– il diritto di ottenere informazioni circa l’origine dei Dati; la finalità e la modalità del trattamento; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento; l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

– il diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbiano interesse, l’integrazione dei Dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima; la limitazione del trattamento;

– il diritto alla portabilità dei Dati;

– il diritto di revocare il consenso precedentemente prestato, limitatamente ai trattamenti che si fondano sulla prestazione del consenso;

– il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione, Ceo Italia si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.

– il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy), fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessero che il trattamento dei Dati condotto dal Titolare avvenga in violazione del GDPR.

Per esercitare i diritti elencati, gli Interessati possono rivolgersi al Titolare, ai seguenti recapiti:

– email: amministrazione@ceoitalia.it

– a mezzo posta: via Mazzini, 5 21013 Gallarate (VA)